在線教育機(jī)構(gòu)怎樣做好線下活動(dòng)？

不管是哪一個(gè)行業(yè)，做活動(dòng)都是一種有效的宣傳方式，在教育行業(yè)，做活動(dòng)也是很有必要的。通過(guò)做活動(dòng)，能加深教育機(jī)構(gòu)與學(xué)員之間的關(guān)系，也能提高企業(yè)知名度，讓更多原本對(duì)我們沒(méi)有了解的人知道我們，促進(jìn)進(jìn)一步的合作。隨著這兩年互聯(lián)網(wǎng)教育的廣泛普及，越來(lái)越多的互聯(lián)網(wǎng)教育機(jī)構(gòu)被孵化出來(lái)，同時(shí)如何利用線上資源的優(yōu)勢(shì)把圈定的人群進(jìn)一步“消化”成了業(yè)界考慮的問(wèn)題。

1、確定活動(dòng)目的：

一般企業(yè)活動(dòng)有兩個(gè)最直接的目的：一是打造企業(yè)品牌樹(shù)立企業(yè)形象或是在樹(shù)立品牌的基礎(chǔ)上創(chuàng)造營(yíng)收，簡(jiǎn)單的兩行字其中蘊(yùn)含著很多不同的市場(chǎng)運(yùn)維手段，其中最典型的樹(shù)立品牌形象的活動(dòng)有：各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大佬的勵(lì)志講座、新品發(fā)布會(huì)、各類官方或高校組織的訪談活動(dòng)等等，這部分活動(dòng)的講師一般都是企業(yè)的核心人物或靈魂人物，可以在萬(wàn)眾中利用三寸不爛之舌血?dú)⑺姆剑矣谒⒛?，不畏辛苦，活?dòng)的受眾人群往往都趨于專業(yè)中大眾化、網(wǎng)絡(luò)化，目的就是讓所有限定或非限定人群知道有這么一個(gè)活動(dòng)，起到了刷臉免廣告費(fèi)做到傳播企業(yè)與企業(yè)形象的作用。但不排除某些企業(yè)做一些小而精的活動(dòng)打造企業(yè)品牌。

而真正創(chuàng)造營(yíng)收的活動(dòng)一版比較小眾化，人群比較精準(zhǔn)，往往在活動(dòng)前都是經(jīng)過(guò)幾輪市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)宣傳才有可能得到比較好得結(jié)果，例如：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講座、保健品會(huì)銷、項(xiàng)目推介會(huì)等等。此類活動(dòng)的講師一般都是專業(yè)化人才，可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的針對(duì)人群去把產(chǎn)品渲染的天花爛墜，利用自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)解答受眾所需，當(dāng)然如果講師能做到更市場(chǎng)化，活動(dòng)效果和成單率可能會(huì)翻倍增加。

2、具體的活動(dòng)形式、時(shí)間、地點(diǎn)以及規(guī)模（根據(jù)不同活動(dòng)形式調(diào)整是否設(shè)立主持人）

確定好活動(dòng)目的后可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)大小共同探討出具體的活動(dòng)形式、時(shí)間、地點(diǎn)以及規(guī)模。上文中對(duì)活動(dòng)形式已有簡(jiǎn)要介紹，至于活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模也是活動(dòng)中策劃者考慮或調(diào)研的重點(diǎn)。例如：什么樣的時(shí)間受眾可以滿足參加會(huì)議的條件、在什么樣的地點(diǎn)更能烘托活動(dòng)的氣氛、根據(jù)活動(dòng)的形式及目的確定活動(dòng)的大體規(guī)模等等

當(dāng)然以上所說(shuō)都要落實(shí)到活動(dòng)策劃中。

3、活動(dòng)宣傳、提前報(bào)名

再好的活動(dòng)沒(méi)人知道都是紙上談兵?；顒?dòng)是否會(huì)受到大家的響應(yīng)，很大程度要看活動(dòng)通知寫(xiě)的好不好。通常通知應(yīng)該有以下幾個(gè)重要組成部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)發(fā)起人或發(fā)起單位、活動(dòng)主講、活動(dòng)時(shí)間、面向人群、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)流程、報(bào)名/聯(lián)系方式、詳細(xì)地址及詳細(xì)乘車路線(最好附地圖)等，具體內(nèi)容可以簡(jiǎn)潔已突出重點(diǎn)為主，當(dāng)然如果能做到通知娛樂(lè)游戲化為佳，最好不要出現(xiàn)一些有針對(duì)性或是令人反感的詞匯。

一般的通知方法：

1、內(nèi)部全力消化，通過(guò)本身渠道媒體轉(zhuǎn)發(fā)。

2、單位固有的渠道資源（微信群、微博、論壇、短信通知、媒體等），形式可以以文字與電子單頁(yè)、認(rèn)證二維碼為主。

3、線下小廣告（海報(bào)、單頁(yè)、針對(duì)區(qū)域電子屏幕等）。

線下活動(dòng)除了增加受眾的凝聚力及創(chuàng)收的作用外，其本身也是一個(gè)很好的宣傳點(diǎn)。所以活動(dòng)本身的宣傳，一定要精細(xì)謀劃。而且通過(guò)集中宣傳，短期內(nèi)讓大量受眾了解或報(bào)名，也會(huì)使大眾感覺(jué)此次活動(dòng)異?；鸨?，需馬上報(bào)名參加。

4、報(bào)名人員信息整理

通過(guò)幾輪宣傳應(yīng)該已有部分受眾報(bào)名，如果在一定時(shí)間內(nèi)依然沒(méi)有人報(bào)名，這說(shuō)明此次活動(dòng)從策劃到宣傳除了問(wèn)題，需要及時(shí)調(diào)整方案；如活動(dòng)效果在正常預(yù)期這時(shí)需要把所有報(bào)名人員的資料搜集齊全，按照不同類型進(jìn)行分類（電話號(hào)碼、郵箱、QQ號(hào)），根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間利用不同信息工具發(fā)送活動(dòng)通知（活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、地圖、參會(huì)須知、會(huì)議流程等），如果有需要可以根據(jù)受眾預(yù)約所留信息建立相關(guān)群組。

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料準(zhǔn)備

根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)家具布置（家具、海報(bào)、橫幅、電子屏等）；準(zhǔn)備好活動(dòng)資料、錄像機(jī)、照相機(jī)。

線下活動(dòng)也需要了解，一個(gè)好的線下活動(dòng)策劃，并不只是對(duì)教育機(jī)構(gòu)有好處，對(duì)于參與活動(dòng)的家長(zhǎng)及學(xué)生來(lái)說(shuō)也是益處多多，最大的好處在于能促進(jìn)受眾之間的交流，增加受眾間的情感。

人們可以通過(guò)活動(dòng)，與自己的家長(zhǎng)好友、同學(xué)、連接在一起，一起分享活動(dòng)的快樂(lè)，也可以在活動(dòng)中結(jié)交新的朋友。活動(dòng)就成為人與人之間加深感情的橋梁。

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